Podjetja običajno vodijo personalne mape za redno zaposlene, nekatera podjetja pa to prakso uporabljajo tudi za študente, ki so pri njih zaposleni. Ali obstajajo specifične smernice ali zakonske zahteve glede vodenja personalnih map za različne kategorije zaposlenih oz. za koga mora podjetje voditi personalne mape?

Pri nas predpisi o upravljanju dokumentarnega in arhivskega gradiva v digitalni obliki zahtevajo notranja pravila za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki, na podlagi katerih se presoja enakost izvirnemu gradivu na podlagi zakona in s tem veljavnost in dokazna vrednost tega gradiva. Z notranjimi pravili za dolgoročno hrambo gradiva ...

Dolgoročna hramba gradiva v digitalni obliki (v nadaljevanju: digitalno gradivo) predstavlja enega ključnih izzivov za vse organizacije, tako iz javne uprave kot zasebnega sektorja, ki pri svojem poslovanju ustvarjajo, prejemajo ali kako drugače upravljajo dokumentarno[1] in arhivsko gradivo[2]. Zagotavljanje dostopnosti, uporabnosti, celovitosti, avtentičnosti in trajnosti digitalnega gradiva, t. i. ...

Ali bo gradivo shranjeno v sistemu e-hrambe po vseh načelih varne hrambe (dostopnost, uporabnost, celovitost, avtentičnost), je odvisno tudi od tega, kakšne IKT se uporabljajo, in od samega izvajanja vseh z zajemom in e-hrambo povezanih postopkov.Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA, 71. člen) zgolj nalaga ...

Varnostni incident bomo opredelili kot vsak dogodek, ki je v nasprotju z varnostno politiko, in je namerna ali nenamerna aktivnost (napaka, zloraba ...), ki jo povzročijo zaposleni ali zunanje osebe, tehnične in tehnološke napake ter nadnaravni vplivi iz okolja, ki ogrožajo izvedbo poslovnih procesov in s tem tudi varnost e-zapisov. ...

Medijsko najbolj odmevni so vsekakor nepooblaščeni vpogledi v e-zapise, še posebej, če ti vsebujejo občutljive podatke (npr. osebne, bančne, davčne) ali poslovne skrivnosti. Na spletu lahko najdemo množico e-zapisov v zvezi s tem. Eden njih je seznam kraj ali zlorab e-zapisov (Wikipedia, 2020), zbran iz različnih virov, kot so objave ...

Danes je zaznati povečan trend shranjevanja podatkov v javnem računalniškem oblaku. Zakaj je to postalo tako pomembno? Računalništvo v javnem računalniškem oblaku zmanjšuje potrebo po gradnji podatkovnih centrov in vlaganju v drago opremo. Danes podjetja hitro prehajajo na tehnologijo v oblaku, da pospešijo inovacije in pospešijo sodelovanje. Storitve v javnem ...

Temeljni mehanizem za priznavanje pravne veljavnosti in dokazne vrednosti gradiva so notranja pravila. Zakonodajalec je namreč kar dve od treh načinov priznavanja povezal s sprejetjem notranjih pravil in njihovim izvajanjem.1 V obeh primerih je pogoj za priznavanje sprejetje notranjih pravil in njihovo dokazljivo izvajanje. Če organizacija posluje na podlagi ...

Samo »na papirju« zapisana notranja pravila, četudi so potrjena pri Arhivu RS, niso zadosten pogoj za priznavanje pravne veljavnosti in dokazne vrednosti e-gradiva že na podlagi zakona1. Zato UVDAG to dopolnjuje z določbo, da morajo osebe dokazljivo izvajati vse dejavnosti, povezane in opredeljene z notranjimi pravili. Pomembno: Zajem ...

Na podlagi izvedene priprave in organizacije zajema, e-hrambe in spremljevalnih storitev smo se odločili za izvedbo projekta e-hramba in od vodstva pridobili odobritev1. Zato smo začeli načrtovati2 izvedbo projekta e-hramba in na podlagi različnih analiz za pomoč pri odločitvi pripravili načrt vzpostavitve e-hrambe, ki med drugim vsebuje ...