Roke hrambe mora organizacija določiti vnaprej za vse svoje gradivo in jih predpisati v klasifikacijskem načrtu, saj bodo bistveno vplivali na ravnanje z gradivom{{Roki hrambe dokumentarnega gradiva}}:

1. Tako ne bomo kopičili nepotrebnega gradiva in bomo lahko bolje varovali »pomembno«.

2. Že od začetka bomo vedeli, za katero digitalno ...