Ni treba posebej omenjati, da v zadnjih letih kot posledica hitrega tehnološkega razvoja nastaja vedno več zapisov1 le še v digitalni obliki, vse od običajnih tekstovnih do zvočnih, slikovnih zapisov do elektronske pošte in zapisov na družbenih medijih ali v okviru različnih podatkovnih baz - in to v vseh ...
Daleč v preteklosti je človek prišel do spoznanja, da govorna komunikacija, kljub vsem prednostim, ki jih prinaša, ne izpolnjuje vseh potreb, ki so se v življenju pokazale kot pomembne. Za ključno slabost zgolj govorne komunikacije se je poleg prihajanja do razlike med začetnim in končnim sporočilom, kadar si ga podaja ...
a) Zagotavljanje javne vere digitalnim zapisom
Vsak digitalni zapis, bodisi tekstovni dokument, zvočni ali video posnetek, podatkovna baza ali zapis na družbenem omrežju, ima svojo življenjsko pot (Slika 4). Ta se začne v trenutku, ko zapis ustvarimo, nadaljuje pa s »potovanjem« skozi različne informacijske sisteme, na tej poti z njim ...
Izkušnje iz preteklih let so pokazale, da so bile na strani ustvarjalcev arhivskih zapisov predstave o tem, kako jih bodo izročali v pristojne arhive, nemalokrat zelo poenostavljene. To je pravzaprav razumljivo, saj so bili naenkrat postavljeni v situacijo, ko so morali izročati digitalne zapise, ki so bili ustvarjeni pred več ...
Z Urejevalnikom SIP ustvarjalec pripravi zapise, ki so predmet izročitve v obliki SIP (sprejemnega informacijskega paketa) vključno s pripravo pripadajočih metapodatkov ter kontrolo ustreznosti pripravljenega paketa. SIP predstavlja zaokroženo celoto, v kateri ustvarjalec arhivu izroči arhivske zapise. Če arhiv za ustvarjalca vnaprej predpiše strukturo SIP, v katerega bo zapakiral digitalne ...
Pomembno: V okoljih, kjer zapisi niso arhivsko gradivo, in se jih bo samo pripravilo za dolgoročno hrambo v lastnem okolju, se priporoča enak postopek njihove priprave pred prenosom v sistem za dolgoročno hrambo
Proces priprave in izročitve digitalnih arhivskih zapisov se začne, ko ustvarjalec arhivu poda zahtevek za njihovo izročitev ...
Če ste ustvarjalec digitalnih arhivskih zapisov in bi potrebovali programsko orodje za pripravo SIP za izročitev v pristojni arhiv:
obrnite se na vašega pristojnega arhivista ali
posredujte zahtevo na elektronski naslov glavne pisarne (ars@gov.si) Arhiva Republike Slovenije.
Pridobili boste ustrezna navodila, kako do orodja, kaj morate pred tem urediti vi ...