Pomembno: Pri Arhivu RS se morajo registrirati tiste pravne ali fizične osebe1, ki na trgu ponujajo storitve zajema in hrambe dokumentov v elektronski obliki oziroma spremljevalne storitve ter opremo (strojno ali programsko) za izvajanje teh storitev.
Ponudniki morajo svojo dejavnost prijaviti Arhivu RS najmanj osem dni pred začetkom njenega opravljanja. Postopek registracije2 je upravni postopek in ga Arhiv RS vodi v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku3. Izvajajo ga za to pooblaščene osebe v Arhivu RS.