V družbi nastaja tudi gradivo, ki ga ne obdelujemo v dokumentnem sistemu, ampak gre za gradivo, ki ga v obliki poročanja na spletnih straneh oddajajo službe ali gradivo obvladujejo v obliki delovnega gradiva, na podlagi katerega izdelajo poročila v dokumentnem sistemu v končni obliki. Je smiselno hraniti končne verzije ali tudi delovno gradivo? Ali svetujete, da se hranijo v sistemu ISUD oz. sistemu za dolgoročno hrambo potrdila o poročanje, ki se shranijo s spletne strani v obliki potrdila in priloge vsebine poročila? (Npr. družba odda poročilo na SURS v obliki poročila na portalu). Kaj shraniti, če želimo shraniti poročilo? Ali shranimo poročilo, ki ga oddamo in potrdilo o oddaji vloge?